4 Organizacja czasu i delegowanie zadań

cele szkolenia:

• Ustalenie rzeczywistych priorytetów i długoterminowych celów
• Lepsze poznanie siebie (np. określenie pory swojej optymalnej wydajności)
• Poznanie efektywnych narzędzi do planowania i organizacji czasu
• Poznanie zasad delegowania zadań pracownikom oraz korzyści z tym związanych

program:

1. Poczucie pewności lidera jako warunek konieczny delegowania

   • Przeszkody w delegowaniu zadań
   • Autodiagnoza - rozpoznawanie własnych umiejętności delegowania
   • Sześć zasad delegowania: Co? Kto? Dlaczego? Jak? Jakimi środkami? Kiedy?

2. Mapa zespołu pracowników

   • Zaufanie - autodiagnoza - osobiste preferencje lidera
   • Dobór pracowników do poszczególnych zadań ze względu na ich predyspozycje i kompetencje
   • Cele osobiste pracowników, jako integralna część zadania

3. Priorytety i cele Firmy oraz zespołu

   • Definiowanie zadań indywidualnych i zespołowych
   • Optymalizacja pracy zespołu poprzez ustalenie priorytetów

4. Narzędzia zarządzania czasem własnym i zespołu

   • Systemy planowania (plany wieloletnie, miesięczne, tygodniowe, dzienne)
   • Zasada Pareto i jej znaczenie w procesie planowania
   • Techniki zarządzania czasem oparte na priorytetach - analiza ABC zadań wg zasad Eisenhowera
   • Skuteczny harmonogram dnia
   • Porządkowanie zadań według ich wartości (ważność a pilność)

5. Strategie delegowania zadań

   • Wykorzystanie modelowania - lider staje się dla pracowników wzorcem pożądanych zachowań i reakcji
   • Elementy coachingu - umiejętność modelowania indywidualnego rozwoju pracownika w kontekście celów zespołu i Firmy