Cele szkolenia:

• Poznasz zasady warunkujące efektywne delegowanie zadań.
• Przeanalizujesz swoje dotychczasowe nawyki związane z delegowaniem i zidentyfikujesz, gdzie w obszarze delegowania powinieneś wprowadzić zmiany.
• Zdiagnozujesz własny poziom efektywności zarządzania czasem oraz dowiesz się, jak radzić sobie ze "złodziejami czasu".
• Nauczysz się wykorzystywać Metodę Eisenhowera i zasadę ABC - wspomagające ustalanie priorytetów zadań.
• Poznasz zasady definiowania celów i planowania.

Uczestnicy:

Kadra zarządzająca i osoby przygotowujące się do objęcia stanowiska kierowniczego, szkolenie przeznaczone jest dla osób, które pragną poprawić efektywność swoją i zespołu przez właściwe ustawianie priorytetów, planowanie i delegowanie.

Program

1. Zasady efektywnego delegowania zadań
   • Autodiagnoza - rozpoznawanie własnych umiejętności delegowania.
   • Przeszkody w delegowaniu zadań.
   • Sześć podstawowych pytań dot. delegowania: Co? Kto? Dlaczego? Jak? Jakimi środkami? Kiedy?
2. Mapa zespołu pracowników
   • Dobór pracowników do poszczególnych zadań ze względu na ich predyspozycje i kompetencje.
   • Analiza obowiązujących zasad delegowania i ustalenie planu działań podnoszącego efektywność pracy.
3. Narzędzia zarządzania czasem własnym i zespołu
   • Identyfikacja zjadaczy czasu indywidualnych – analiza przyczyn i plan naprawczy.
   • Identyfikacja zjadaczy czasu zespołowych – analiza przyczyn i plan naprawczy.
   • Macierz Eisenhovera – ocena zadań wg kryterium ważności i pilności.
   • Wyznaczanie priorytetów za pomocą zasady Pareto i analizy ABC
4. Zasady efektywnego wyznaczania celu – metodologia SMART
5. Główne zasady planowania działań
   • Zasada 60/40
   • Grupowanie zadań
   • Efekt piły
   • Efekt siekiery
   • Zasada Parkinsona
   • Krzywa zakłóceń

Trenerzy:

• Elżbieta Ziembrowicz